黄山市公共资源交易中心“三化”联动保障评标评审区规范运行
为加强评标评审区管理,规范评标评审区工作秩序,营造公平、公正、秩序良好的交易环境,保障各类交易项目评标评审活动的顺利进行,黄山市公共资源交易中心强化制度保障、细化人员管理、优化设施设备,推动我市公共资源交易服务高质量发展迈上新台阶。
强化制度保障,建好评标“防火墙”。印发《黄山市公共资源交易中心评标评审区工作人员管理暂行规定》,从严管控进入评标区人员,压实各方责任,明确各方交易主体进入评标区权限,实行“代理退出评标区”工作机制,规定招标代理人员除评标准备和异常情况处理外,不得在评标区逗留;评标专家进入评标区评标期间,实行封闭管理,确保评标专家独立完成评标活动,同时依据《安徽省公共资源交易评标评审专家履职考评工作规范》对评标专家及时开展“一项目一考评”工作。通过制度保障,做到事前提醒、事中管理、事后考评,形成管理闭环,有效规范评标区秩序,提高评标效率。
细化人员管理,确保服务“不掉线”。评标区实行中心工作人员轮流参与评标区值班制度,在做好评标现场服务保障工作的同时强化评标现场纪律的管理。值班人员由带班领导、白班值班人员、中晚班人员和辅助人员组成,明确各方工作职责,如遇隔夜评标项目,中心中晚班人员全程参与协助评标专家做好封标工作,引导评标专家进入隔夜评标休息区,做到项目不结束、服务不打烊。今年以来安排值班356人次、延时服务283个小时。
优化设施设备,激活服务“新动能”。一方面指派专人做好音视频会议系统和评标系统相关网络、服务器设备的日常巡检和运维保障。一方面按照《安徽省公共资源交易“双盲”远程异地评标评审工作规范(试行)》要求优化现有的评标设备,对封闭评标区进行席位制改造,增加评审席位,配备符合要求的评标电脑,提高评审场地利用率。同时在代理工作区设置专用工位,代理机构人员退出评标区后进入指定工位开展服务工作,实现对评标室的及时响应和问题处理,保证“代理退出评标区”工作机制落地落实。